Notre politique de parrainage

L’objectif de cette politique de protection des enfants affiliés est d’amener les parrains et marraines à faire connaissance avec l’ONG ENFANTS DU GLOBE tout en leur permettant de se familiariser avec les normes et principes requis pour bien conduire leur processus d’appui aux enfants orphelins d’Ebola, à leurs familles et communautés dans les trois (3) pays affectés par l’épidémie.
1. PARRAINAGE DES ENFANTS
Définition des termes clé

  • Le parrainage

Parrainer consiste à subvenir aux besoins ou à une partie des besoins d’un enfant en difficulté en lui permettant de rester si possible, dans son milieu familial ou lorsque ce n’est pas possible, au sein d’une famille d’accueil. Il se fait à travers une Association ou d’une ONG qui sert d’intermédiaire entre l’enfant et son parrain. Cette Association /ONG a pour rôle de s’assurer de la bonne utilisation des fonds versés par le parrain au service de l’enfant.

  • Enfant parrainé

Un enfant parrainé ou affilié est tout être humain de moins de 18 ans bénéficiant d’un soutien matériel ou financier de la part d’une personne morale ou physique à travers une organisation à but humanitaire ou œuvrant pour les Droits de l’enfant.
La famille
En terme général, la famille est un ensemble de personnes ayant des liens de parenté par le sang ou par alliance. Elle désigne également de manière plus générale pour les enfants parrainés, leur famille d’accueil.
Famille affiliée
Dans le présent contexte, une ‘ famille affiliée ‘ est une famille dont un ou plusieurs enfants bénéficient d’un soutien matériel ou financier de la part d’une personne morale ou physique à travers une organisation à but humanitaire ou œuvrant pour les Droits de l’enfant. La famille affiliée peut être constituée des parents biologiques, des tuteurs et/ou tutrices, des frères et sœurs de même père et de même mère.
Communauté affiliée
C’est une localité qui abrite des familles au sein desquelles vivent des enfants affiliés.
2. OBLIGATIONS
Obligations de l’Association/ONG envers les familles/communautés affiliées

  • Veiller à la bonne utilisation des fonds versés par le parrain ou la marraine au service de l’enfant ;
  • Sensibiliser les familles et les communautés des enfants affiliés sur le processus de parrainage ;
  • Appuyer les familles des enfants affiliés dans la production de documents destinés à communiquer avec leurs parrains ou marraines;
  • Appuyer les familles et les communautés affiliées dans l’identification des besoins et la mise en œuvre de projets de développement visant à lutter contre la pauvreté et à renforcer leurs capacités de résilience;
  • Renforcer les capacités et les connaissances des familles et communautés en matière de protection de l’enfance;
  • Faciliter la transmission des cadeaux et autres dons faits par les parrains, marraines ou autres personnes ressources aux enfants, familles et communautés affiliés;Ne pas divulguer les informations privées des familles affiliées (numéros de téléphone, adresses email etc.).

Obligations des familles/communautés envers l’ONG

  • Faciliter la production de documents destinés à la communication entre les enfants affiliés et leurs parrains ;
  • Garantir les droits des enfants affiliés vivant sous leurs toits ;
  • Réserver aux parrains, personnel de l’ONG et toute autre personne ressource, un accueil chaleureux pendant les visites dans les communautés.

Obligations de l’ONG envers les parrains et marraines

  • Transmettre régulièrement des informations concrètes, claires et précises sur les enfants affiliés;
  • Respecter les délais de production des documents destinés à la communication entre les enfants affiliés et leurs parrains ;
  • Faciliter la visite des partenaires sur le terrain ;
  • Mettre en place des procédures de gestion transparente des fonds versés par les parrains.

Obligations des parrains envers les enfants

  • Répondre régulièrement aux communications des familles affiliées ;
  • Assurer un paiement régulier des cotisations mensuelles.

Obligations des parrains envers l’ONG

  • Respecter les procédures de paiement des cotisations ou autres dons en argent au profit des enfants ou des communautés ;
  • Planifier les visites des familles et des communautés affiliées avec l’ONG ;
  • Respecter les clauses des présentes politiques.

MESURES DE PROTECTION DES ENFANTS AFFILIES
Ces mesures de protection sont destinées au personnel de l’ONG, aux parrains et marraines des enfants et à toute autre personne impliquée dans le travail de l’ONG avec les enfants dans les communautés.
Sont et demeurent interdits dans nos mesures de protection, les faits et gestes suivants :

  • Fournir des informations erronées des enfants aux parrains et marraines;
  • Détourner tout cadeau destiné à un enfant ou à une famille affiliée ;
  • S’isoler avec un enfant affilié pendant une quelconque séance de travail ;
  • Faire des photos des enfants ou des membres de leurs familles dans une position non confortable ;
  • Faciliter le déplacement d’un enfant affilié vers une famille, dans un pays étranger où réside son parrain ;
  • Avoir des gestes déplacés ou connotés sexuellement envers un enfant affilié;
  • Faire des promesses aux enfants en échanges d’une faveur, de quelque nature que ce soit;
  • Faire consommer de quelque manière que ce soit aux enfants, des aliments, des boissons ou d’autres substance qui peuvent leur faire perdre le contrôle d’eux-mêmes (stupéfiants, produits aphrodisiaques etc,);
  • Faire participer les enfants affiliés à des activités ou jeux non confortables;
  • Tenir des propos obscènes/vulgaires/déplacés/injurieux en présence d’enfants ou envers eux ;
  • Envoyer aux enfants des cadeaux qui pourraient les inciter à la violence ou à la débauche;
  • Faire des visites inopinées aux enfants affiliés ;
  • Tenir des promesses mensongères aux enfants et aux familles affiliées ;
  • Commettre tout autre acte qui puisse constituer une violation des droits de l’enfant et aboutir à l’interruption du partenariat entre les parties concernées et l’ONG.

NORMES RELATIVES AUX VISITES DES PARRAINS DES ENFANTS AFFILIES

  • Annoncer le programme de visite à l’ONG au moins deux mois à l’avance ;
  • Définir clairement la raison de la visite dans un Memo ;
  • Déterminer la durée de la visite ;
  • Ne pas passer la nuit seul avec l’enfant affilié dans sa communauté ;
  • Ne pas tenir des promesses directes à la famille sans tenir l’ONG informée;
  • Respecter les us et coutumes de la communauté visitée.

Lu, compris, approuvé et signé